[컴퓨터활용능력 1급] 실기 기본작업

외부 데이터 가져오기

1. [데이터]에서 [기타원본]을 클릭 한 뒤 Microsoft Query를 선택한다.

2. MS Access Database* 선택 후 확인을 누른다.

3. 디렉터리에서 찾고자 하는 파일이 있는 위치를 찾은 뒤, 왼쪽 데이터베이스 이름에서 선택하고 확인을 누른다.

4. 문제에서 지시한 열의 순서로 더블클릭하거나 > 를 눌러 오른쪽으로 가져온다.

(내역 테이블에서 지역, 전용면적, 청약가능액, 현재예치금, 무주택 열을 가져옴)

5. 문제에 주어진 조건들을 입력한다.

각 필드 조건은 and 조건(지역이고 면용면적이요 청약가능액이고...)

6. 정렬 조건 지정한다.

7. 첫번째 선택 후 마침을 누른다.

두번째는 각 필드의 조건이 or 일 경우 선택하여 나타나는 창에서 재설정해준다.

8. 표, 피벗 테이블, 피벗 차트로 가져올 것인지 지정하고 데이터가 들어갈 위치를 설정한 뒤 확인을 누른다.

9. 가져온 데이터 표를 범위로 변환하여 정상 범위로 변환하는 방법이다.

가져온 표 내부 아무곳에 클릭하여 셀포인트를 두면 [표도구] - [디자인]이 나타난다.

범위로 변환을 선택하면 정상 범위로 변환된다.

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